Российская Федерация, как и большинство других стран, для безопасности государства и сохранности прав иностранных граждан разработала систему миграционного учёта. Иностранцы и лица без гражданства обязаны получить регистрацию по месту пребывания.

Общие правила организации миграционного учета в гостиницах

Большинство иностранных граждан, прибывших в РФ, поселяются в гостиницах, кемпингах, пансионатах, турбазах или недорогих хостелах. В этом случае на них распространяются правила постановки на учёт, изложенные в № 109-ФЗ. Иностранный гражданин является лицом, подлежащим регистрации, а гостиница – принимающей стороной.

Некоторые категории граждан освобождены от регистрации:

  • путешественники, следующие транзитом;
  • высококвалифицированные специалисты, их семьи;
  • экипажи судов, если срок пребывания не превышает суток;
  • персонал пассажирских транспортных средств, если они не выходят за пределы территорий вокзала или аэропорта.

Отличия требований миграционного учёта для иностранного гражданина, поселившегося в заведении, предоставляющем гостиничные услуги, заключаются в том, что сведения о пребывании должны быть переданы в органы, осуществляющие миграционный учёт, в течение одного рабочего дня после дня поселения. Если человек поселился в выходной или праздничный нерабочий день, данные должны поступить в первый рабочий день после нерабочих.

За несвоевременное выполнение данного требования или подачу ложных сведений предусмотрена административная ответственность, штраф в размере:

  • граждане – 2.000-4.000 руб.;
  • должностные лица – 40.000-50.000 руб.;
  • юридически лица – 400.000-500.000 руб.

Выплата штрафа не связана с возникновением вредных последствий, но судебные органы могут снизить его размеры, учитывая финансовое положение гостиницы, характер опасности, первое правонарушение. Компания «Ковчег» (Санкт-Петербург) предлагает проживание в комфортных хостелах. Мы соблюдаем требования миграционного законодательства, своевременно передаём сведения об иностранных гражданах. Администраторы проверяют документы, проставляют отметку на бланке уведомления, вручают отрывной талон приезжему. Иностранный гражданин имеет право легально находиться на территории РФ.

Процедура постановки на учет

По прибытию в гостиницу или хостел иностранный гражданин самостоятельно или представитель администрации должны заполнить бланк уведомления о прибытии.

На лицевой стороне бланка содержатся сведения о лице, которому положена регистрация:

  • паспортные данные – ФИО, дата и место рождения, пол, гражданство, данные о месте выдачи документа, серия, номер;
  • документ, подтверждающий право пребывания в РФ:
  • цель приезда;
  • дата въезда;
  • сведения о миграционной карте;
  • сроки и адрес пребывания.

Обратная сторона бланка предназначена для сведений о принимающей стороне:

  • ФИО ответственного лица, его паспортные данные;
  • наименование организации;
  • адрес гостиницы;
  • ИНН.

Документ заполняется на русском языке разборчиво от руки в двух экземплярах или в электронном виде. Один экземпляр документа на бумажном носителе и копии паспорта и миграционной карты иностранного гражданина должны храниться в течение года. Администрация гостиницы не имеет права изымать документы у приезжего. Если гостиница оформила статус юридического лица, необходимо проставить печать.

Администрация не имеет права предоставлять проживание на срок, превышающий срок действия визы. Если виза не нужна, максимальный срок проживания – 90 суток в течение полугода. При выезде из гостиницы иностранный гражданин обязан вручить администратору оторванную часть бланка, в противном случае необходимо сообщить об этом в миграционную службу.